Výkon správy
Správca je právnická alebo fyzická osoba, ktorá v zmysle Zákona č. 182/1993 o vlastníctve bytov a nebytových priestorov spravuje bytový dom. Vlastníci bytov a nebytových priestorov uzavrú so správcom písomnú Zmluvu o výkone správy, účelom ktorej je správa bytového domu.
Správa domu je obstaranie služieb a tovaru, ktorými správca zabezpečuje pre vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome: prevádzku, údržbu, opravy, rekonštrukcie a modernizáciu spoločných častí domu, spoločných zariadení domu, priľahlého pozemku a príslušenstva, služby spojené s užívaním bytu alebo nebytového priestoru, vedenie účtu domu v banke, vymáhanie škody, nedoplatkov vo fonde prevádzky, údržby a opráv a iných nedoplatkov, iné činnosti, ktoré bezprostredne súvisia s užívaním domu ako celku jednotlivými vlastníkmi bytov a nebytových priestorov v dome.
Pri Výkone správy ponúkame nasledovné služby:
Ekonomické a administratívne služby
- Vedenie podvojného účtovníctva.
- Otvorenie a vedenie bežného bankového účtu.
Majiteľom účtu sú vlastníci bytov a nebytových priestorov spravovaného objektu.
- Vedenie ďalších účtov vlastníkov (úverových účtov).
- Vedenie pokladne.
- Uzatvorenie zmlúv na dodávku energií a služieb spojených s prevádzkou bytového domu.
- Dodávka tepla, teplej vody (resp. plynu pre domovú kotolňu).
- Dodávka elektrickej energie do spoločných častí bytového domu.
- Dodávka studenej a zrážkovej vody.
- Servis výťahov.
- Upratovanie spoločných častí bytového domu.
- Poistenie.
- Evidencia a kontrola faktúr za dodávky energií a služieb, úhrada faktúr prostredníctvom internetbankingu.
- Sledovanie ročných nákladov za dodávky energií a služieb.
- Zabezpečenie vyúčtovania nákladov spojených s užívaním bytov a služieb v termíne do 31.05. nasledujúceho roka.
- Príprava podkladov pre výplatu preplatkov.
- Vyhotovenia zálohových predpisov za užívanie bytov a nebytových priestorov.
- Evidencia úhrad zálohových predpisov od vlastníkov bytov a nebytového priestoru.
- Kompletné spracovanie príslušnej mzdovej agendy (spracovanie podkladov pre vyplatenie odmien pre vlastníkmi odsúhlasené osoby).
Pridaná hodnota:
- Každému bytovému domu je pridelená konkrétna správkyňa, ktorá je kontaktnou osobou pre vlastníkov bytov a nebytových priestorov v bytovom dome.
- Emailová komunikácia so všetkými vlastníkmi bytového domu (zasielanie pozvánok na schôdzu, aktuálne oznamy týkajúce sa bytového domu, oznamy o plánovaných odstávkach).
- Príprava a organizovanie schôdze vlastníkov podľa potreby, minimálne 1x ročne.
- Spracovanie a zaslanie pozvánok na schôdzu vlastníkov.
- Účasť a vedenie schôdze vlastníkov.
- Spracovanie zápisnice, uznesenia zo schôdze vlastníkov, zverejnenie uznesenia na mieste v dome obvyklom, zaslanie zápisnice vlastníkom, ktorí o to požiadajú.
- Spracovanie písomného hlasovania, vyhodnotenie, zverejnenie.
- Evidencia a spracovanie prijatých rozhodnutí vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.
- Zabezpečenie exkluzívneho poistenia bytového domu prostredníctvom Rámcovej poistnej zmluvy s poisťovňou Allianz.
- Sprostredkovanie dodávky zemného plynu do domovej kotolne, za ekonomicky výhodných podmienok od spoločnosti Stredoslovenská energetika a.s.
- Sprostredkovanie dodávky elektrickej energie do bytového domu, za ekonomicky výhodných podmienok od spoločnosti ZSE Energia, a.s.
Technické služby
Naše samostatné technické pracovisko vykonáva a rieši tieto činnosti:
- Kontrola aktuálneho technického stavu bytového domu pri prevzatí BD do správy.
- Profesionálne poradenstvo v technickej oblasti správy BD.
- Havarijná služba pre bytové domy (možné za príplatok).
- Pravidelná kontrola technického stavu bytového domu fyzickou prehliadkou spoločných častí, zariadení a príslušenstva domu.
- Predkladanie správy o stave spoločných častí a zariadení domu.
- Možnosť služby s názvom DOMOVNÍK - komplexná detailná, odborná prehliadka technického stavu všetkých spoločných častí, zariadení a príslušenstva BD so záverečnou výstupnou správou.
- Vypracovanie Ročného plánu opráv a údržby objektu.
- Vypracovanie harmonogramu revízií bleskozvodov, komínov, elektrických, plynových, tlakových a zdvíhacích zariadení, kontrola hasiacich prístrojov v termínoch stanovených príslušnými právnymi predpismi.
- Zabezpečenie prevádzky výťahov v obytných domoch (servis a kontroly výťahového technika).
- Zabezpečenie revízií oprávnenou osobou, zabezpečenie odstránenia porevíznych závad.
- Sledovanie harmonogramu výmeny pomerových meradiel studenej a teplej vody v bytoch a nebytových priestorov domu.
- Zabezpečenie výmeny pomerových meradiel studenej a teplej vody.
- Spracovanie podkladov pre rozpočítanie nákladu tepla cez PRVN merače.
- Zabezpečenie komplexnej obnovy a modernizácie bytového domu bytových domov (stavebné povolenia, ohlásenie stavebných úprav, účasť na kontrolných dňoch, kolaudácie).
- Zabezpečenie cenových ponúk od dodávateľských firiem na opravy a rekonštrukcie a modernizáciu bytového domu, zabezpečenie realizácie.
- Organizovanie výberových konaní pri investičných akciách.
- Zabezpečenie drobných opráv a údržby bytového domu.
- Zabezpečenie oznamovacej povinnosti v zmysle Zákona 657/2004 pre budovy s výrobou tepla.
Právne služby
- Spracovanie kompletnej agendy dlžníkov(zasielanie upomienok, výziev, podanie návrhu na platobný rozkaz).
- Realizovanie úkonov súvisiacich so súdnym a exekučným vymáhaním nedoplatkov.
- Príprava podkladov pre podanie návrhu na vykonanie dobrovoľnej dražby bytu/nebytového priestoru.
- Pomoc pri riešení problémových susedských vzťahov.
- Príprava, evidencia a sledovanie dodržiavania existujúcich zmlúv spojených so správou domu.
- Príprava nových zmlúv potrebných k realizácii investičných zámerov.
- Príprava nájomných zmlúv v prípade prenájmu spoločných častí domu.
- Právna a poradenská činnosť
